Ablauf einer Veranstaltung
Mit MOPS ist es spielend einfach, Ihre Veranstaltung zu planen, zu organisieren und den Kontakt zu allen Ausstellern und Beteiligten übersichtlich zu verwalten. Auch die Nacharbeitung der Veranstaltung gelingt Ihnen mit MOPS im Handumdrehen.
Ausstellerverzeichnis anlegen
Im ersten Schritt legen Sie das Verzeichnis aller Ihrer Aussteller an. Dieses ist zentral in MOPS gespeichert und ermöglicht Ihnen auch Kontakt direkt über das System mit einzelnen, gruppierten oder allen Ausstellern aufzunehmen. Für die Aussteller steht in einem separaten Zugang ein Anmeldeprozess mit Online-Buchung zur Verfügung. Auch die Stammdatenpflege kann von den Ausstellern selbst übernommen werden.
Digitaler Hallenplaner und Geländeplaner
Im zweiten Schritt erstellen Sie Ihr Messegelände (z.B. Freigelände oder Hallengelände) und die sich darauf befindenden Hallen, Zelte und Standmöglichkeiten auf Grundlage des Ausstellerverzeichnisses. Hierzu bietet Ihnen MOPS einen grafischen und einfach zu bedienenden Konfigurator.
Einrichtung der Website
Im dritten Schritt richten Sie Ihre Messe-Website mit MOPS ein. Diese ist automatisch mit dem Adminbereich und allen Planern verknüpft. D.h. die Hallen- und Geländepläne erscheinen einsehbar auf der Website (auf Wunsch auch versteckt).
Start der Messe
Nun kann es losgehen und Ihre Messe startet. Sie können über den MOPS Dokumenten-Designer vorher noch Flyer oder Plakate gestalten um die Werbewirksamkeit Ihrer Messe zu erhöhen!
Nacharbeit mit MOPS
Die Messe ist vorbei, aber viele organisatorische Themen müssen abschließend noch erarbeitet werden. MOPS unterstützt Sie hierbei technisch und vereinfacht diese Abläufe, sodass auch Ihre nächste Messe mit MOPS wieder erfolgreich wird.